Рабочие пространства: 4 вида

Работу в офисах формата open space нельзя назвать завидной. Постоянный шум, люди отвлекаются на проходящих мимо коллег, возможность совместной работы небольшими группами практически отсутствует. С переговорными комнатами тоже проблемы: их категорически не хватает, поэтому приходится бронировать заранее или вовсе импровизировать, чтобы провести собрание отдела или встречу с клиентом. Экспертная группа компании New Life Group пришла к выводу, что это все негативно влияет как на продуктивность, так и эффективность работы сотрудников.

При этом сотрудники многих компаний в настоящее время предпочитают работать не только на своем рабочем месте, а на всем офисном пространстве. Главное, чтобы в офисе были пространства (зоны) для разного рода активностей и взаимодействия.

• Зона для обмена информацией и проведения совещаний. Для этих целей можно оборудовать переговорные комнаты.
• Зона для брейнштормов и работы над новыми проектами и глобальными задачами. Формат «круглый стол» будет кстати. Формат рассчитан на то, что сотрудники могут дискутировать между собой, а также обмениваться мыслями и идеями. Важно, чтобы пространство было оборудовано необходимыми коммуникациями, дающими возможность оперативно проецировать информацию с устройств участников.
• Зона для индивидуальной работы. Для организации такой зоны, как минимум, нужно, чтобы стол был оборудован офисным монитором, а офис формата open space был разделен на рабочие группы не более 15 человек.
• Зона для неформального общения. Такое пространство должно существовать для социализации и отдыха сотрудников. Для такой цели можно создать зону релакса с настольными играми и мягкой мебелью. Зоны для кофе-брейков существуют уже давно и уже относятся к формату пространств для делового общения.

В самом начале, еще на этапе конструирования офиса, стоит продумать на будущее возможности изменения планировки офиса, не прибегая к дорогостоящим строительно-монтажным работам. На рынке есть мобильные подвесные перегородки, которые помогут поменять планировку кабинетов и прочих помещений. Такого рода решения позволяют поменять планировку под текущие требования.