Отвлекающие факторы в офисе, с которыми нужно бороться

Эксперты компании New Life Group утверждают, что многие люди, к сожалению, занимаются прокрастинацией 4 часа в день. На решение важных вопросов уходит всего 60% от рабочего дня. Остальное время тратится на другие дела, не относящиеся к работе.

Решить вопросы с отвлекающими факторами можно следующим образом:

• Организация рабочего пространства. Беспорядок на столе влияет на продуктивность, концентрацию и эффективность работы сотрудников. Это также относится и к рабочему компьютеру. Сотрудники создают много файлов в течение рабочего дня, что по итогу приводит к хаосу, в котором что-то найти довольно трудно. Необходимо упорядочить и систематизировать данный процесс.

• Звукоизоляционные перегородки. Сотрудники, которые часто решают рабочие вопросы по телефону, несомненно, мешают своим коллегам. Решить эту проблему можно, разместив между рабочими столами звукоизоляционные перегородки. Также хорошим вариантом будет выделить пространство в офисе, где разрешено свободно говорить по телефону. Рядовым сотрудникам желательно обзавестись берушами или наушниками, чтобы хоть как-то справиться с окружающим шумом.

• Следите за своим временем. На некоторые задачи зачастую выделяется больше времени, чем они того требуют. Чтобы понять, сколько действительно вы уделяете время задаче, можно установить приложение, которое позволит отследить время.

• Недолгие перерывы. Не изводите себя работой. Тем более в долгосрочной перспективе. Это приведет к снижению продуктивности и может привести к выгоранию. Очень важно делать перерывы. Существует современная техника Pomodoro, которая подразумевает, что человек будет делать пятиминутный перерыв через каждые 25 минут.

Правильно спланированное время повышает эффективность сотрудника.