Как повысить эффективность работы в офисе на 40%?

С наступлением 2010-х годов вслед за появлением и развитием новых технологий изменились и офисы. Начали создаваться креативные комнаты для сотрудников: лаунж-зоны с необычными креслами-мешками, гейм-румы и даже капсулы, где можно поспать. За время, проведенное в такой комнате, работник получает новые идеи и может немного расслабиться.

Офисы в стиле agile
В 2016 году резко набрал популярность еще один нестандартный формат офисов – agile. Главной причиной интереса послужило то, что каждый сотрудник может изменить свое место в офисе, исходя из цели поставленной ему задачи. Однако это длилось недолго. Данный формат был отличным решением для реализации определенных проектов, а не основой на долгие годы работы. К тому же переход на него требует много ресурсов и времени, которыми в данный момент владеют не все.

Офис для работы, а не для развлечений
Как ни странно, компании начали всерьез задумываться о целесообразности своих инвестиций, а не новых креативных решений. Прежде чем полностью перестроить офис или переехать на новое место, проводится анализ всех влияющих факторов на бизнес. Также создаются опросы среди работников, измеряется продуктивность их работы в разных отделах офиса.

Организация рабочего пространства
Тенденция, которая активно развивается и имеет место быть — это просто оптимизированное по максимуму рабочее место и продуманный интерьер, который можно легко и быстро адаптировать к изменениям внутри компании, например, при смене проекта. Активно получают популярность гибкие офисы с системой «hotdesking» — дословно можно перевести, как «горячий стол». Иными словами — создаются общие рабочие места, где сотрудник может без проблем переместиться на другое рабочее место.

Желание свободы и стабильности
По статистическим данным, сейчас растет число компаний, которые создали рабочий процесс по принципу activity-basedworking (ABW). Его особенность в том, что у сотрудников нет постоянного рабочего места или зоны, в то время как в офисе сформировано несколько зон, которые очень отличаются друг от друга.

В ближайшем будущем будут появляться все больше серверов для работы с удаленными сотрудниками, станут корректнее работать системы онлайн-конференций, подключат облачные сервисы практически к каждому выполняемому действию.